Cum să fii productiv fără să te stresezi

Tot mai mulți dintre noi vorbim despre productivitate și punem accent pe munca eficientă. Dar cum putem fi mai productivi? Care sunt lucrurile care ne fac mai productivi și ce anume ne împiedică să fim eficienți?

În acest sens, publicația online cio.com a trasat câteva sfaturi care te pot transforma într-un om productiv:

  1. Concentrează-te pe prezent

Atenția acordată momentului prezent face diferența între productivitate și lipsa acesteia. Nu-ți mai concentra atenția pe lucrurile care trebuie făcute mâine sau în zilele următoare, ci folosește-ți toată energia pe ceea ce trebuie făcut acum. Încearcă să faci ca fiecare moment să conteze. Bucură-te de ceea ce ai în prezent și concentrează-ți toate resursele pe care le ai acum.

Atunci când te axezi asupra prezentului, vei observa că sunt multe lucruri mici pe care nu le-ai remarcat înainte. Vei vedea zâmbetul copilului tău atunci când îl iei de la școală. În timp ce mergi la plimbare, vei vedea frumusețea cerului, forma norilor și vei simți căldura soarelui.

Dacă te concentrezi pe prezent, realizezi cât eşti de viu. Lasă tot ceea ce ți se întâmplă în momentul prezent să beneficieze de întreaga ta atenție și nu te gândi la lista nesfârșită de „to do”-uri, la telefon sau la update-urile din social media.

2. Renunță la multitasking și concentrează-te pe un singur lucru 

Studiile au demonstrat că multitasking-ul nu doar că-ți omoară productivitatea, dar îți și afectează creierul. Conform unei cercetări efectuate de Universitatea Stanford, multitasking-ul te face mai puțin productiv decât ai fi dacă ţi-ai propune să realizezi un singur lucru într-un timp dat. Mai mult, oamenii care vor să facă mai multe lucruri în același timp au probleme cu concentrarea și memoria.

Multitasking-ul te împiedică să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat și te face să te pierzi în detalii. Pentru eficiență, cel mai bine este să stabilești care sunt prioritățile și să te concentrezi pe un singur lucru într-o anumită perioadă de timp.

3.  Învață să spui „Nu” fără să te simți vinovat

Mulți oameni au o problemă cu a spune „nu”. Iar acest lucru reprezintă o problemă deoarece atunci când spui „da” tuturor lucrurilor care îţi ies în cale, e ca şi cum ai spune ” nu” lucrurilor de care îți pasă cu adevărat.

Spre exemplu, dacă ai tendința să accepți fiecare invitație, să răspunzi  pozitiv oricărei solicitări, există mari şanse să scapi din vedere lucrurile cu adevărat importate.

Timpul este cea mai importantă resursă pentru oameni, mai ales pentru cei care se străduiesc să-l folosească în mod eficient. Așa că, în momentul în care vei învăța să spui „nu”, vei simți o mare eliberare la nivel fizic și mental.

4. Învață să delegi responsabilitățile

Capacitatea de a delega te face să te concentrezi pe lucrurile cu adevărat importante. Unii pot avea impresia că suntem leneși atunci când alegem ca altcineva să facă lucrurile în locul nostru. Nimic mai neadevărat. Din contră, delegarea înseamnă să te poți concentra pe lucrurile pe care tu și numai tu le poți face și să repartizezi restul task-urilor către alte persoane.

Acceptă faptul că nu poți face totul și că nici n-ar trebui să poți face totul. N-ar fi normal. Doar concentrându-te pe ceea ce poți face cel mai bine, vei atinge productivitatea maximă. În loc să fii mediocru făcând mai multe lucruri, poți deveni specialist într-un lucru pe care îl faci foarte bine.

(Sursa foto: Flickr, Evil Erin)

  •  
  •  
  •  
  •  
  •