Pregătirea pentru modificările aduse de GDPR asupra departamentului de HR

Efectele GDPR in departamentul de HR

Întrebări esențiale în drumul spre alinierea la cerințele GDPR

Mulți reprezentanți ai departamentelor de HR declară că se simt copleșiți de complexitatea procesului pe care îl au de urmat pentru a se alinia cerințelor GDPR, însă dacă ți-ai creat de-a lungul timpului o politică clară asupra modului în care culegi, stochezi și prelucrezi datele cu caracter personal, drumul tău va fi mult mai simplu.

Ca să evaluezi ce măsuri ai luat până acum, unde te situezi momentan și care sunt pașii pe care îi ai de făcut ulterior, încearcă să răspunzi la următoarele întrebări esențiale:

  • Ai identificat ce tip de date personale colectezi și dacă îți sunt necesare toate?
  • Ai identificat cine are acces la datele colectate de tine și în ce fel procesează acele date?
  • Știi toate locurile unde ai stocate date cu caracter personal ca să le poți accesa, actualiza sau șterge la nevoie?
  • Ai acces permanent și facil la toate datele cu caracter personal pe care le-ai colectat?
  • Cum ai răspunde unei persoane care dorește să afle când și ce fel de date personale ai colectat sau deții despre ea?
  • Ești sigur că ai acordul explicit al tuturor persoanelor pentru care deții date?

Odată conturate răspunsurile, vei avea o imagine mult mai clară asupra situației departamentului tău de resurse umane. Desigur, vei avea de depășit o mulțime de provocări în acest proces, dar toate eforturile vor contribui la consolidarea unei relații de încredere între tine și angajații și candidații companiei tale.

Trasabilitatea datelor pare să fie una dintre cele mai des întâlnite provocări, dar poate fi depășită dacă în cadrul departamentului tău de HR datele sunt integrate într-o soluție software automatizată, centralizată, care a fost la rândul ei aliniată noilor cerințe GDPR.

Specialiștii Sincron HR Software atrag atenția asupra faptului că nevoia de a implementa o soluție unitară de automatizare a gestionării tuturor datelor de HR într-un singur sistem devine mai degrabă imperativă decât ”nice to have” odată cu GDPR-ul. Așadar, în drumul spre alinierea la cerințele GDPR, trebuie ținut cont de o mulțime de variabile, de la procesele și politicile de HR la instrumentele care îți vor asigura securitatea, transparența și protecția datelor personale după 25 mai 2018.