Articol de: Decebal Leonard Marin, Managing Partner, Corporate Dynamics
Proceduri și standarde de operare (SOP)
- material informativ de clarificarea a ce este, ce impact are și care sunt fazele de evoluție a pandemiei; include și evaluarea și categorisirea personalului în funcție de expunerea la factorii de risc, măsurile de control;
- lista cu rolurile, responsabilitățile și datele de contact ale persoanelor critice pentru derularea activității pe durata crizei;
- lista cu activitățile comune, durata, frecvența, numărul maxim de participanți și modul de organizare;
- procedura de decontaminare și gestionare a deșeurilor; include reguli de administrare și curățenie;
- planul de intervenție de urgență (ERP) – politici și proceduri pentru răspuns imediat;
- planul pentru păstrarea disponibilității și a capacității forței de muncă pe durata pandemiei; include activități motivaționale, ergonomie, welbeing și suport psihologic;
- set actualizat de documente (declarații pe propria răspundere, declarație tele-muncă, documente de transport etc.) conform legislației în vigoare;
- plan de training bio-siguranță:
- training de conștientizare bio-siguranță și de utilizare corectă a PPE – va fi realizat continuu pe durata pandemiei, pentru toți angajații;
- training pentru implementarea proceselor esențiale de safety și în mod special a celor de bio-siguranță – pentru managerii de linie și șefii de department / echipă;
- procese și proceduri SSM esențiale – vizite de siguranță, feedback, investigație, analiză, măsuri și popularizare a incidentelor de muncă;
- SOPs și reguli SSM pe durata pandemiei pentru următoarele situații:
- activitatea de la locul de muncă;
- tele-muncă pentru cei care lucrează de acasă sau dintr-un hub;
- transport casă-loc de muncă-casă și a vizitele la client și furnizori;
- primire vizitatori: furnizori, curier etc.
Procedurile de lucru și cele de intrare / ieșire pentru personal și mărfuri trebuie să permită trasabilitatea cazurilor depistate și stabilirea rapidă a hărții contaminării.
Este recomandată elaborarea și punerea în aplicare a unui manual de bio-siguranță care să conțină toate politicile, programele și planurile companiei în materie de biosiguranță.
(Foto: michael_swan, www.flickr.com)
