Nu este nimic nou în faptul că toți antreprenorii au ca target creșterea vânzărilor. Concentrați foarte puternic doar pe zonele-cheie de performanță și pe strategia de dezvoltare a segmentului care, în teorie, îi asigură profitul la final de an, uită adesea să revină cu un cap limpede asupra business-ului în ansambla, pentru a vedea dacă nu cumva pierderile inutile îl trag în jos.
Tendința unor antreprenori este ca, odată securizată investiția, să asigure cele mai bune condiții angajaților, să acopere toate nevoile reale, dar și ipotetice de personal și să se asigure că resursele sunt la dispoziția lor, în caz că au nevoie de ele. În timp, odată ce se produce transferul de focus către zona de vânzare a produsului lor, uită că aceste zone ar putea fi mult mai echipate decât ar avea nevoie să fie, ceea ce se reflectă în întârzierea apariției profitului. În momentul în care companie începe să aibă probleme, prima reacție este fuga spre contabilitate și reducerea haotică a costurilor, dar aceasta nu este o soluție funcțională.
Management Today, publicație britanică de specialitate, le recomandă antreprenorilor să își aloce timp să treacă în revistă toate aspectele business-urilor lor înainte de a decide care anume este un plan bun de acțiune. Un prim pas ar fi evaluarea „excelului de cheltuieli” pentru a identifica acele zone care consumă cele mai mari resurse financiare. Apoi, ar urma defalcarea acestor zone pe secțiuni specifice, pentru a descoperi costuri pe care, la o primă vedere, nu le observă nimeni.
Costurile de recrutare sunt justificate pentru că ai nevoie de cineva care să îți angajeze oamenii potriviți în pozițiile potrivite, dar dacă acest serviciu se dovedește a fi foarte costisitor, probabil ar fi o idee bună să căutați o alternativă mai simplă pentru a angaja oameni noi, o firmă de HR mai ieftină sau un tool online de recrutare.
Dacă beneficiezi de un brand interesant, nu este nevoie să cheltui bani pe tactici tradiționale de marketing. Evaluează strategia de marketing a companiei și vezi dacă sunt justificate cheltuielile pe anumite canale de comunicare, urmărește rezultatele și ajustează bugetul în funcție de performanța fiecăruia.
Cheltuielile standard, rezultate din chirie, lumină, telefoane etc. trag în jos în fiecare lună. Inainte de a te arunca să tai oameni din departamente, poate descoperi că folosești prea mult spațiu și ai putea lucra într-un birou mai mic sau unul într-o zonă mai ieftină a orașului.
Evaluează dacă unele departamente nu te costă prea mult și dacă outsourcingul nu este o opțiune valabilă. Este valabilă și reciproca: poate un serviciu pe care îl cumperi de la o companie ar putea fi mai ieftin dacă este realizat de cineva din interior.
