Bob Pozen, top manager al fondurilor de invetiții Fidelity și MFS Investment Management, autor al Harvard Business Review și profesor universitar vorbește într-un interviu despre productivitate atât la nivel de companie cât și la nivel personal. Pozen a ales să structureze recomandările lui pe acest subiect în cinci categorii, cinci principii de urmat în atingerea unui nivel optim de productivitate.
1. Complementaritatea membrilor echipei
În general oamenii consideră că aduc o contribuție semnificativă la sporirea nivelului productivității echipei sau businessului dacă identifică acele lucruri la care excelează și performează la randament absolut pe acea felie. Dacă o companie are nenumărați specialiști în IT și nici un om care să se preocupe de marketingul serviciilor pe care le oferă, atunci acea companie, deși excepțională pe servicii, nu este productivă pentru că nu are oameni care să performeze în toate zonele cheie ale businessului. Uneori este important să nu rămânem fixați pe ceea ce facem cel mai bine, ci ne mutăm și pe alte zone în care este nevoie de noi pentru bunul mers al întregului proces.
2. Nu este vorba despre timpul alocat, ci despre rezultatele pe care le obții
Majoritatea executivilor și antreprenorilor petrec zeci și sute de ore pe săptămână muncind. În momente de criză este necesar să nu mai ții cont de ora de plecat acasa, dar a face asta zi de zi nu este o soluție, din contră. Plecăm de la premisa greșită că mai multe ore înseamnă mai multă muncă, înseamnă mai multe rezultate. Productivitatea nu se măsoară în cartele de pontaj, ci în bilanțul de final de lună. Pozen nu este de acord nici cu plata pe oră pentru că nu este un sistem orientat spre rezultate și deși pare simplu de măsurat, de fapt este foarte relativ.
3. Gândește, citește și scrie. În această ordine
Multe persoane se simt copleșite de volumul mare de informație pe care trebuie să îl absoarbă în intervale scurte de timp. Pentru jurnaliști este o muncă permanentă de documentare, pentru analiștii financiari, revistele de specialitate, legislația, pentru profesori lucrări de specialitate etc. Înainte de a ne arunca într-un noian de informații care pare infinit, creați un plan de acțiune – care este principala sursă pe care trebuie să o consult, ce alte surse ar putea conține informații adiționale punctuale pe anumite aspecte, ce îmi poate confirma că sursa inițială este credibilă și relevantă, prin urmare am venit în contact cu informația corectă?
Citiți e-mailurile în ordinea importanței, iar dacă aveți e-mailuri cu documente de analizat, printați-le. Pe calculator citiți mai greu decât pe hârtie. Înainte de a scrie un articol sau un e-mail, puneți pe hârtie câteva cuvinte cheie și construiți frazele în jurul lor pentru a fi sigur că ați atins toate subiectele de dezbătut fără să scrieți romane întregi.
4. Planifică, dar fii pregătit pentru modificări de ultimă oră
Știți vorba cu socoteala de acasă și cea din târg, cele două care nu se potrivesc niciodată. De foarte multe ori, planul inițial de desfășurare a acțiunilor dintr-un proiect este creionat la nivel de concept și deși pe hârtie este foarte funcțional, s-ar putea ca în realitate lucrurile să meargă foarte greu. Nu rămâneți blocați în proceduri și adaptați-vă contextului pentru a nu genera întârzieri irecuperabile.
5. Ascultă de ceilalți
Este foarte posibil ca strategia care ți se potrivește ție, personal, pentru a spori productivitatea să nu se plieze pe restul membrilor echipei tale. Este important să îi lași pe toți să își prezinte modul de lucru cel mai eficient și să alegeți cea mai apropiată cale de un numitor comun pentru proiect. Vânați rutinele și aplicați-le pentru că automatizarea este importantă în orice proiect.
