Pentru orice antreprenor, atenția este incredibil de importantă. Felul de funcționare al minții noastre este influențat de câțiva factori externi pe care îi putem controla pentru a dobândi concentrarea atât de mult dorită. Cu toții ne dorim să îndeplinim toate task-urile dintr-o zi. Însă extrem de mulți dintre noi nu reușim.
Ne pierdem în programul încărcat, deadline-uri strânse, apariția constantă a unor informații noi și interesante. Astfel, mulți angajați și antreprenori prelungesc ziua de muncă, intrând în declinul adus de oboseală și stres. Bineînțeles, aceasta este o abordare greșită pentru a ne dezvolta proactivitatea.
O nouă abordare extrem de interesantă vine de la Josh Davis, autorul cărții Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done, sub conceptul de “a lucra mai deștept, nu mai mult”. Adică, în locul introducerii orelor de muncă extra, Davis apelează la secretele neuroștiinței.
Așa cum sugerează și titlul cărții, oricine ar trebui să încerce “rețeta” de două ore remarcabile pe zi. Desigur, acest timp poate varia în funcție de fiecare persoană în parte. Primul pas esențial pentru cei ce vor să facă această schimbare de rutină este să înceteze să se considere niște roboți. Trebuie să înțelegem că suntem ființe cu un ritm biologic specific și că ne putem seta condițiile care să ne permită să livrăm rezultate extraordinare.
John Davis oferă în cartea sa o multitudine de explicații, factori, detalii și se leagă, printre altele, de câteva sfaturi care se vor regăsi succint mai jos. Sunt pași pe care îi putem aplica de mâine pentru a ne delecta în propria creativitate și productivitate pe care poate le considerăm slabe sau inexistente.
Construiește un program zilnic inteligent.
Are sens să ne gândim la timpul nostru în funcție de cea mai importantă muncă de făcut în acea zi și de ce stare avem nevoie pentru a o îndeplini. “Dacă sunt flexibil în program, cum aș putea să îmi programez activitățile prioritare la începutul zilei pentru a le face la cel mai bun nivel? Dacă nu pot așa, atunci ce să fac înainte de a mă apuca de acestea?” Odată ce se găsește răspunsul, se pot aranja și task-urile mai puțin importante în restul de ore rămase.
Atenție la oboseala decizională
Rezultă că deciziile obosesc creierul. “Dacă tot ai luat multe decizii, va deveni din ce în ce mai dificil să continui procesul. Problema este că trecem prin aceste momente fără a fi conștienți că luăm decizii, în special sub forma de e-mailuri trimise. Apar mici întrebări ce necesită o hotărâre: pe cine pui în e-mail, când să fie trimis, este totul scris bine și altele.”
O noutate în abordare vine prin 20 de minute de separare a activității intense de muncă de citirea sau rezolvarea e-mailurilor.
Pastrează e-mailurile pentru momentele cu energie scăzută
“Când ma aflu într-o stare de oboseală, neatenție sau iritare, atunci mă ocup de e-mailuri sau rapoarte de cheltuieli.” Ele nu consumă atât de multă energie mentală, așa că sunt potrivite pentru momentele de după o creativitate dezlănțuită.
Fă loc pentru emoții
Cu toții suntem ființe emoționale, iar emoțiile ne influențează abilitatea de a fi eficienți. În loc să ne luptăm cu stările noastre, cel mai bine ar fi să le recunoaștem și să ne adaptăm lor. “În cazul unei conversații dificile cu cineva, de exemplu, ar trebui să realizăm că interacțiunea ne va afecta într-un anumit fel eficiența de după”.
Dacă ne simțim nervoși, supărați, poate fi de fapt un moment în care să ne ocupăm de un task pe care îl evităm. “Când te îndrepți spre ceva neplăcut, nemulțumirea simțită se poate adapta. În schimb, dacă trebuie să colaborezi cu cineva, furia îți va sta împotrivă.”
Obține tot ce se poate din întreruperi
Ele sunt enervante și frustrante, nu? Totuși, întreruperile au o parte bună, potrivit lui Davis. “În marea parte a zilei sunt pe pilot automat – în modul de e-mail, conversații, drum. Dar din când în când acest pilot nu mai face față. Îndeosebi în cazul unei întreruperi. Atunci conștiința de sine se trezește și ne folosim de părțile prefrontale ale creierului. Acele momente conștiente ne pot ajuta să luăm o decizie.”
După ce ne scoate cineva din autopilotaj, ne putem lua câteva secunde ca să ne întrebăm “De ce fac acest lucru? Sunt în starea care trebuie pentru asta?”
Schimbă-ți starea cu exerciții moderate
O plimbare de 40 de minute, o alergare ușoară de 20 de minute sau 10 minute de urcat și coborât scări sunt soluții grozave de reducere a anxietății. Davis susține că astfel de activități îl duc într-o stare pozitivă și câștigă o atitudine dechisă pentru colaborări. “Acum că știu acest lucru, când sunt în călătorie și am de susținut o prezentare, alerg pe loc pentru 15 minute în camera de hotel.”
Petrece timp privind pe geam
Oricât de poetic sau ciudat ar suna, a-ți lăsa mintea să zboare este un factor cheie pentru creșterea productivității.
Mintea “pierdută” întâmpină două experiențe. Ori întâlnește o distracție – e-mail, știre, cumpărături online, jocuri ori ajungem să privim în gol. Dacă alegem prima versiune, este de fapt mai rău, deși pare că faci ceva. Putem rămâne prinși de acea activitate și până să ne dăm seama, pierdem timpul pe ea. Apoi, relaxarea minții nu se mai întâmplă. “Când ne lăsăm mintea să umble liber, îi permitem să integreze informație între circuitele execuționale și cele sociale din creierele noastre. Totodată, este încurajată și incubarea creativă, fiind foarte probabil să generezi o soluție nouă.”
Cu toții avem nevoie de o reîncărcare a bateriilor, așa că încearcă pașii de mai sus sau alte mici trucuri pentru a-ți reface rezervele creative.
