Tot mai mulţi angajatori își încurajează angajaţii să lucreze de acasă. Deşi soluțiile de mobilitate rezolvă problemele cheltuielilor, acestea lasă loc și unor situații mai puțin dorite.
În speranţa de a reduce costurile sau de a creşte eficienţa companiei, ideea de a amenaja un birou acasă le surâde tot mai multor angajatori.
”Piaţa de business cunoaşte din ce în ce mai puţine limite pe coordonatele clasice de timp şi de spaţiu. Dacă nu demult deschiderea unei afaceri într-un anumit oraş te limita să îţi desfăşori activitatea pe arii restrânse, accesul la tehnologie şi integrarea în reţele potrivite de business te ajută să te extinzi acum la nivel naţional şi internaţional mult mai uşor. Acest lucru implică însă, dacă nu este gestionat eficient, pierderi semnificative la nivel financiar. Nu de puţine ori, o zi de muncă implică foarte mult timp pierdut pe drumuri aglomerate între două întâlniri de afaceri, drumurile zilnice între casă şi birou sau deplasări în afara ţării”, se arată într-un comunicat al Regus, furnizor de spaţii de lucru flexibile la nivel global.
Biroul de acasă nu este un avantaj pentru angajat
Potrivit studiului, 63% dintre respondenţi (la nivel global) se simt susţinuţi de manageri în desfăşurarea activităţii în afara biroului clasic. În România, procentul este mai mare cu zece unități, ajungând la 73%.
Deşi managerii încurajează această metodă pentru a-şi păstra oamenii care le aduc valoare business-ului şi pentru a-şi eficientiza costurile, amenajarea unui birou în propria locuinţă nu este mereu în avantajul angajatului. Astfel că, deşi 55,2% dintre respondenţii români cuprinşi în studiu declară că au un birou la domiciliu complet utilat, doar 31,3% dintre aceştia susţin că au fost ajutaţi financiar de compania la care lucrează pentru a-l putea amenaja.
Pe de altă parte, însă, 79% dintre respondenţii români nu consideră că firma pentru care lucrează se preocupă de asigurarea sănătăţii lor în cadrul muncii la domiciliu, iar 65% explică preferinţa managementului pentru lucrul în afara biroului ca având drept scop scăderea costurilor companiei.
Virtualul, o necesitate
Chat-urile, soluţiile de stocare virtuală a datelor de tip cloud sau modalităţile de interconectare
online a punctelor de lucru devin o necesitate în domeniul muncii flexibile. Skype este principalul mijloc pentru instant messaging la nivel global (60%), urmat de Whatsapp (54%) şi Facebook (48%). În ceea ce priveşte metodele de partajare a datelor, Dropbox este principala soluţie la care românii apelează (56%) urmată de Wetransfer (51,6%), Teamviewer (50,3%) şi Google Drive (47,2%).
Pentru toate acestea, calitatea conexiunii la internet este foarte importantă iar la acest capitol cafenelele, pub-urile sau chiar birourile de acasă foarte rar pot asigura calitatea necesară în comparaţie cu serviciile unui centru de afaceri.
Costurilor cu transportul zilnic, principalul factor
Studiul Regus realizat în luna ianuarie a acestui an, pe 44.000 de oameni de afaceri din întreaga lume, ne arată o creştere semnificativă de la 3% în 2010 la 5% pentru costurile anuale de deplasare către locul de muncă precum şi o deschidere din ce în ce mai mare către modalităţile de lucru flexibile, în afara biroului clasic.
În ultimii 5 ani s-a resimţit din nou o creştere a costurilor cu transportul zilnic în rândul angajaţilor, aşa că la nivel global, dar şi local ideea de a avea un angajat care să lucreze de acasă surâde mai multor angajatori. Potrivit Regus, costurile pentru deplasările la muncă au crescut până la 6% din venitul mediu anual în Franţa, Brazilia, Africa de Sud şi India în comparaţie cu media de 5% a celorlalte ţări incluse în studiu. SUA sunt pe primul loc în ceea ce priveşte numărul de persoane care deţin un birou la domiciliu (77%), urmată de Australia (70%) şi Canada cu 68%.
Cele mai mari costuri pentru întreţinerea anuală a unui birou la domiciliu sunt declarate în Brazilia – aproximativ 4.300 de dolari/an. În Franţa, Germania şi SUA costurile se păstrează între 3.300 şi 3.500 de dolari.
(Foto: Sean MacEntee/www.flickr.com)
Citește și: Multinaţionalele nu îşi implementează eficient programele de mobilitate
Citește și: STUDIU. De ce încurajează companiile utilizarea dispozitivelor mobile
Citește și: STUDIU. Tendințe în business: Lucrătorul nomad și mereu on-line
