E-mailul – un instrument care te poate ajuta sau îndepărta de succes. Nu există o soluție magică pentru rezolvarea unui inbox plin, însă poți aplica un sistem testat care dă rezultate. Totul se reduce la câteva etichete funcționale și răbdare ca să îl implementezi.
Ca manager, antreprenor, freelancer, ai nevoie de soluții deștepte pentru a fi organizat și productiv. Dacă nu știi încă să îți setezi etichetele poți urmări un scurt tutorial despre setarea lor în Gmail sau Outlook. Etichetele sunt temporare și atrag atenția asupra mesajelor importante. De îndată ce mesajul este citit, se îndepărtează “label”-ul și se arhivează mesajul acolo unde este locul său. Iată ideile pentru cele trei tipuri de etichete care îți vor salva inbox-ul de aglomerație și pe care le poți adapta în ce limbă îți dorești.
1 . Blochează lucrurile neimportante
În fiecare dimineață, treci prin mesajele primite și le marchezi pe cele critice, ce necesită un răspuns fără de care alți oameni nu își pot continua treaba. La sfârșit de zi te asiguri că nu a mai rămas niciun mesaj din această categorie. Dacă mai există, trebuie răspuns înainte de a se încheia ziua.
2. Numele cunoscute
Ca manager, cu siguranță ai întâlniri cu diverși colegi. Pe lângă minuta întâlnirii, poți crea etichete cu numele lor pentru a le trimite resurse adiționale, mesaje de follow-up sau întrebări scurte despre ce s-a discutat. Apoi, în următoarele întâlniri se pot sorta mesajele pentru acele persoane și te asiguri că s-au acoperit subiectele necesare.
3. Răspunsuri rapide
Această etichetă este dedicată e-mailurilor ce pot fi rezolvate în cinci minute sau mai puțin. De exemplu, când ești la coadă pentru o cafea sau mâncare, pe drum spre birou te poți ocupa de aceste răspunsuri rapide. Este mult mai satisfăcător să le rezolvi pe acestea, decât să pierzi minutele pe rețele sociale.
Voi aveți un alt sistem de procesare a e-mailului? Pe lângă etichete și foldere, ce alte metode mai folosiți?
