Când totul în jur pare a fi haos, este greu să vezi altă perspectivă. În viața unui antreprenor există multe perioade în care trebuie jonglat cu o mulțime de lucruri și activități în același timp. O practică de acest fel este total neproductivă și nu ar trebui continuată pentru că va duce negreșit la oboseală severă și lipsa motivației.
Pentru îmbunătățirea calitativă a vieții urmează detalierea a șapte idei pentru a reduce stresul, a maximiza timpul disponibil și a crește productivitatea.
1 . Regula de două minute
David Allen, consultant în managementul timpului și autor, propune regula de două minute care se aplică în prioritizarea task-urilor: “Dacă o acțiune poate fi făcută în două minute, ar trebui să o faci în acel moment. Ar dura mai mult să fie planificată și revizuită la un moment ulterior.”
Prin ordonare responsabilităților în funcție de durata pe care o vor avea, poți lua decizii mai ușor în privința programului zilnic și stabili ce pondere vor avea activitățile mai complexe și cele mai ușoare.
Pentru a observa rezultatele, ține un jurnal sau un excel (orice în care îți poți nota cu ușurință) în care să documentezi cât timp liber ai câștigat în timpul unei săptămâni. În timpul extra eliberat asigură-te că te relaxezi.
-
Creează cu intenție și atenție un program zilnic
A planifica este o abilitate necesară în orice zi din viața noastră. Poți să ai o rutină de dimineață care să te ajute să prioritizezi ce urmează.
Iată exemplul lui BJ Smith, fondator The Busy Marketer: după ce își nota obiectivele de atins într-o zi, le sublinia pe cele care îi vor aduce câștiguri importante. Apoi se asigura că va face și task-uri cu valoare adăugată precum căutarea unor idei noi, testarea de strategii, muncă administrativă etc.
Poți obține un echilibru în program în locul unei curse haotice pentru a atinge niște obiective setate la întâmplare.
-
Organizarea proiectelor și a listei de “to do”.
Principiul “KISS” este puțin folosit, deși este o comoară. Acronimul înseamnă “keep it simple, stupid” și susține că simplitatea este mult mai utilă decât complexitatea inutilă.
Pentru a transforma proiectele intimidante în ceva accesibil, investește în aplicații care sparg task-urile în piese mici. Asana este un exemplu bun, care ajută echipele să lucreze și să comunice eficient, fără stresul unui inbox plin.
-
Creează recompense pentru acțiunile reușite
Câteodată este greu să faci ceva ce trebuie pentru ca ar putea fi plictisitor sau ești interesat de altă activitate. Din fericire, îți poți păcăli creierul să facă ceva anume pentru a primi recompensa de la final.
Dr. Joseph Ferrari, profesor de psihologie la Universitatea DePaul sugerează că “un lucru pe care îți place să îl faci devine un factor motivant pentru îndeplinirea unui task neplăcut.”
-
Deconectează-te
Este obositor să fim constant conectați la internet, tehnologie, știri. Planifică-ți timp în fiecare zi să oprești toate aparatele și practică ceva liniștitor: yoga, meditație și altele.
-
Ai grijă de propria persoană
Deși pare contraintuitiv, în ciuda timpului limitat, dedică o mare parte din el pentru a te îngriji. Fă sport constant, dormi atât cât ai nevoie, urmează un regim ponderat. Altfel, depresia, anxietatea și alte probleme pot apărea foarte curând după.
Adoptă câteva principii extrem de simple:
- Tratează orice afecțiune la timp și acționează preventiv
- Mănâncă echilibrat
- Evită medicamentele ce pot afecta starea psihică
- Dormi
- Fă mișcare
- Ocupă-te de hobby-urile tale
-
Păstrează un mediu de lucru organizat și curat
Împrumută strategia bucătarilor și creează un mise en place la spațiul de lucru. În bucătării, toate ingredientele și instrumentele sunt aranjate într-un fel specific înainte de a se găti. Acest proces asigură coordonare și rapiditate în pregătirea comenzilor.
