Scenariul 3: Un viitor fost angajat este pe punctul de a lua date confidențiale despre companie, în drumul spre ușă.
Un angajat supărat care părăsește compania prezintă o mare amenințare la adresa securității, cum ar fi copierea bazelor de date al companiei sau împiedicarea accesului la parole și informații. Având în vedere că aproape jumătate dintre angajați împărtășesc aceleași date de înregistrare, poate fi complicat să știți cine și la ce fel de date are acces. La fel ca și cazul procesului Waymo vs. Uber, un fost angajat poate provoca o mulțime de daune unei companii și poate furniza datele confidențiale unui concurent, care ar putea să vă scoată din piață. Cazurile în care un fost angajat expune datele financiare, informațiile private ale colegilor de muncă sau alte informații vă va lăsa compania cu nimic mai mult decât, poate, mai multă înțelepciune.
Citește și: 35% dintre angajați consideră că pot lua informații confidențiale, la plecarea din companie
Există câțiva pași pe care companiile îi pot urma pentru a reduce astfel de daune create de către foștii angajați și pentru a deține controlul deplin asupra accesului la informațiile corporative private. De exemplu, standardizarea și impunerea unor proceduri vor împiedica angajații să stocheze informații pe dispozitive personale. De asemenea, aceste măsuri vor permite administratorilor IT să gestioneze utilizatorii, dispozitivele, politicile, fișierele și activitățile de partajare, inclusiv accesul la datele utilizatorilor finali. În plus, aceștia vor putea să adapteze mai riguros drepturile de acces, astfel încât să fiți liniștiți la sfârșitul zilei de muncă sau a perioadei de angajare a angajaților.
Citește și: Opt măsuri prin care companiile îşi pot îmbunătăţi securitatea informatică
În oricare dintre scenariile care pot determina întreruperea activităților, este necesar să vă puteți menține afacerea sigură. Puteți activa setări care să creeze copii de siguranță ale datelor. Întreruperile neașteptate sunt întotdeauna stresante. Totuși, dacă aveți protocoalele potrivite, pentru a salva imediat fișierele de pe orice dispozitiv, veți spori semnificativ securitatea la locul de muncă.
Așadar, securizați-vă calculatoarele și gestionați datele importante ale companiei, astfel încât să puteți evita sau măcar să vă restabiliți repede după orice incident IT și să vă asigurați că nu sunteți vulnerabili.
(Foto: rawpixel, www.pixabay.com)
