4. Teste audio, teste video, aranjarea sălii
- când testezi echipamentele, fă-o cu un specialist pentru a ști sigur că nivelul audio este unul bun, fă un call de test pentru siguranță
- când faci testul video, fii atent și la încadrare, să nu existe elemente care nu ar trebui să se vadă în cadru și să nu pui pe nimeni contre-jour pentru că riști să nu se vadă bine. În același timp, e important să nu îi bată nimănui soarele în ecran.
5. Stabilește agenda
- construiește un schelet al întâlnirii și alocă orientativ timp pentru fiecare punct
- dacă simți că s-ar putea să insistați prea mult pe anumite subiecte, poate ar fi indicat să trimiți pe e-mail agenda participanților
- stabilește astfel și pauzele și decide dacă în timpul acestora întrerupi sau nu conferința și refaci apelul sau lași apelul în desfășurare, dar tai sonorul.
6. Follow-up
- după conferință, cere feedback pentru a ști dacă au existat sau nu probleme de care nu ți-ai dat seama
- trimite tuturor participanților minuta întâlnirii sau înregistrarea, după caz.
1 2
