Cu siguranță că v-ați întrebat, măcar o dată, cât timp trebuie să asigurați stocarea datelor cu caracter personal. Regula generală este aceea că stocarea datelor trebuie realizată strict pe perioadă necesară atingerii scopurilor, atât în ceea ce privește colectarea datelor, cât și prelucrarea lor. Însă dispozițiile legale sunt interpretabile.
Noțiunea de stocare este definită de Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date, că fiind acea operațiune de prelucrarea a datelor cu caracter personal ce constă în păstrarea, pe orice fel de suport, a datelor cu caracter personal culese.
Citește și: Fast Reviews: Chestionarele pe hârtie devin istorie
În ceea ce privește perioada de timp în care aceste date pot fi stocate, de cele mai multe ori, răspunsul nu este foarte exact, rezultând din interpretarea dispozițiilor legale sau fiind lăsat la aprecierea operatorului în funcție de scopul prelucrării datelor. De exemplu, când scopul prelucrării este resurse umane, datele ar putea fi prelucrate/stocate pentru perioadă derulării raporturilor de muncă.
Cu toate acestea, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal acceptă faptul că datele cu caracter personal pot fi prelucrate/stocate chiar și după încetarea calității subiectului de angajat, pacient, client etc., pe perioadă necesară valorificării drepturilor și obligațiilor părților, rezultate din raporturile contractuale, de regulă pe perioadă termenului de prescripție, conform avocatnet.ro.
Citește și: Fereastra către lume numită social media (I)
De asemenea, este indicat a se ține seamă și de dispozițiile legale ce reglementează arhivarea documentelor și care pot impune termene mult mai lungi pentru păstrarea documentelor, unele dintre acestea conținând și date cu caracter personal. Spre exemplu, evidențele contabile și financiare precum și documentele justificative relevante vor trebui păstrate pentru o perioadă de 10 ani, începând cu finalul exercițiului financiar pentru care acestea au fost întocmite.
La expirarea termenelor de prelucrare/stocare, stabilite, după caz, de operator sau de dispozițiile legale, datele cu caracter personal trebuie șterge, distruse sau transformate în date anonime în măsură în care urmează a fi prelucrate în continuare în scopuri statistice, de cercetare istorică sau științifică.
Citește și: Fereastra către lume numită social media (II)
(Foto: pixabay.com)
