Dorința de a-ți impresiona șeful este una normală. Ai muncit din greu, iar acest lucru a fost văzut atât de colegi cât și de manager. Speri că toate eforturile tale vor fi răsplătite și că în curând vei fi promovat. Totuși, cum procedezi când ai un șef care nu este pe aceeași pagină cu tine atunci când vine vorba de așteptările pe care le are vizavi de performața ta?
Pe de o parte nu-i poți spune managerului că nu ești capabil să faci munca pe care ți-a dat-o. În același timp te îndrepți spre eșec și ești stresat fiindcă ți s-a încredințat ceva ce îți depășește capacitățile. Ce poți face în această situație? Taci? Vorbești?
Să îi spui unui șef că are așteptări nerealiste în ceea ce te privește nu-i un lucru ușor. Află cum cum să-i transmiți asta din publicația Muse:
1. Asigură-te că ai înțeles bine
Înainte de a face cea mai mică mișcare în ce privește sarcina încredințată, asigură-te că ai înțeles bine ceea ce ți se cere să faci. S-ar putea ca managerul să știe că tu n-ai mai făcut acel lucru niciodată și să aleagă să-ți încredințeze respectivul task pentru că dorește să-ți dezvolți capacitățile, să progresezi. Un manager bun știe că o ieșire din zona de confort este spre binele tău.
În cazul în care șeful tău îți dă mai multe sarcini decât poți duce, realist, începe prin a te întreba care este motivul pentru care îți dă acele sarcini. Este fiindcă într-adevăr nu poți face acea muncă? Sau, șeful tău dorește să-ți ofere posibilitatea de a învăța ceva nou?
2. Consultă-ți colegii
Chiar dacă task-ul încredințat este ceva ce numai tu poți face, colegii de birou, cu precădere aceia care au mai multă experiență – îți pot oferi câteva ponturi foarte bune. Și nu e vorba doar de sfaturi care au legătura cu munca. Dacă te simți frustrat în ceea ce privește așteptările șefului tău, există mari șanse să mai întâlnești un coleg care a fost pe-acolo și care te poate ajuta.
3. Scrie o listă
Odată ce ai ajuns la concluzia că șeful tău nu are intenția de a te te scoate din zona de confort prin sarcinile încredințate, a venit timpul să stabilești care sunt așteptările nerealiste ale șefului tău. Ai discutat cu colegii de birou și ați ajuns la aceeași concluzie. Următorul pas este să notezi pe o listă toate sarcinile pe care le ai de făcut, cu precădere pe cele pe care le consideri nerezonabile. Apoi, descoperă care sunt motivele care te împiedică să faci un anumit lucru.
Spre exemplu, poți fi extrem de frustrat deoarece șeful tău ți-a dat un proiect în prima zi din săptămână și trebuie să fie gata până vineri. Iar proiectul este unul complex și și pentru a-l face până vineri trebuie să rămâi până la zece seara la birou. S-ar putea să ca managerul să nu fie conștient de toate task-urile pe care le ai de făcut și că realizarea acestui proiect implică muncă suplimentară. Cel mai bine este să faci o listă cu toate lucrurile pe care le ai de făcut pentru a avea o imagine de ansamblu asupra muncii tale. În acest fel vei vedea care sunt task-urile cărora nu le vei mai putea aloca timp din cauza noului proiect.
4. Vorbește cu șeful tău
După ce ai făcut lista cu toate lucrurile pe care le ai de făcut, următorul pas este să ai o discuție directă cu șeful tău.
Iată cum trebuie să procedezi în ce privește întâlnirea:
- Vorbește cât mai devreme – imediat ce ai confirmarea faptului că șeful tău supraestimează capacitățile tale și după ce ai trecut prin pașii de mai sus, a venit momentul să vorbești.
- Ai încredere în tine: spune-i cât mai deschis șefului faptului că întâmpini dificultăți în realizarea proiectului respectiv, motivează acele dificultăți și expune riscurile. Atunci când îi vorbești șefului ai mare atenție la atitudine, nu încerca să faci pe deșteptul sau să vorbești într-un fel sfidător, fii cât mai modest și sincer. Șeful va vedea că îngrijorarea ta vine din experiență și nu din nesiguranță.
- Pune la cale un plan: Un lucru este să-ți faci griji, un alt lucru este să găsești soluții. Atunci când știi că un anumit proiect te depășește, încearcă să găsești planuri B, nu te baza că îi vei explica șefului greutățile tale și nu vei mai avea nicio grijă. Cere o extindere a deadline-ului, vorbește cu colegi care au mai multă experiență, procedează în așa fel încât șeful tău să vadă că te-ai străduit.
(Sursa foto: Flickr, Inovate360)
