Ce back-up aveţi în cazul în care nu vine la eveniment un speaker important care a confirmat iniţial?
Astfel de situații sunt, într-adevar, foarte neplăcute. Uneori, oricât de bun a fost dialogul cu un speaker, apar surprize de acest fel. În primul rând, noi încercăm menținerea unei conversații deschise cu fiecare speaker pe tot parcursul etapei de pregătire a evenimentului. Încă de la început, calibrăm așteptările fiecărei părți și încercăm o definire clară a modului în care se va desfășura fiecare etapă. Astfel, urmărim o implicare reală a speakerilor în proiect și, la rândul nostru, venim în sprijinul lor cât de mult posibil. Astfel, încercăm evitarea unor situații precum cea menționată. Acest proces, însă, nu oferă garanții. Ca organizatori, încercăm să fim prevăzători și realizăm agende echilibrate la nivel de conținut, puternice la nivel de panel, astfel încât eventualele retrageri să nu afecteze calitatea generală a discuțiilor.
Ce aţi externalizat dintre serviciile conexe?
Serviciile financiar-contabile, cele care țin de partea juridică, serviciile de grafică, cele foto-video și cele de conținut pentru blog.
În cât timp reuşiţi să organizaţi un eveniment? Care a fost recordul?
Noi spunem că timpul minim ce trebuie acordat unui proiect pentru a nu face compromisuri la nivel de calitate este de o lună. Foarte rar au existat excepții de la această regulă și acelea datorate unor contexte care permiteau o organizare mai rapidă. Cred că recordul a fost de două săptămâni.
Ce cifră de afaceri aţi avut în 2015 şi ce nivel estimaţi pentru 2016?
Compania şi-a crescut substanțial cifra de afaceri, de la an la an. În anul 2015, a înregistrat o cifră de afaceri de de 217.000 de euro. Pentru 2016, ne-am propus o creștere de 30%, dar estimările ne arată că va fi de peste 40%.
Citeşte şi Când marketingul devine doar digital
