Internetul este un instrument care poate ușura semnificativ munca, dar este și principalul vinovat pentru orele de lucru irosite. Cât timp stau angajații pe Facebook? Dar pe Youtube? Aplicația Enigma 365 poate să vă ofere răspunsul la această întrebare.
Studiile au arătat că unii angajați pierd mai mult de jumătate din programul zilnic cu activități considerate neproductive pentru fișa postului lor. În acest sens, cei de la Nexus Electronics au dezvoltat Enigma 365, o aplicație care monitorizează computerele din companii și generează rapoarte complexe de productivitate. Soluția software înregistrează în fiecare secundă ce pagini web sunt accesate de pe un anumit terminal sau ce programe sunt utilizate. Astfel, managerii obțin o perspectivă de ansamblu asupra modului în care angajații lor folosesc computerele la locul de muncă.
„Datele exacte colectate cu Enigma 365 le oferă managerilor un control mai ferm asupra echipei lor, care conduce implicit la o scădere a timpilor morți și la o creștere semnificativă a productivității. Aplicația înregistrează doar link-urile accesate și aplicațiile utilizate pe computer. Nu este înregistrată activitatea pe tastatură și nu sunt făcute screenshot-uri”, spun reprezentanții Nexus Electronics.
Chiar dacă Enigma 365 pare destinată managerilor, angajații pot avea și ei beneficii de pe urma utilizării aplicației: informațiile despre cum se desfășoară activitatea în companie ajută la o mai bună organizare și la o distribuire echitabilă a sarcinilor în cadrul echipei, astfel că pot dispărea cazurile în care o persoană este suprasolicitata, în timp ce altele dispun de mai mult timp.
„Ca manager, trebuie să faci tot posibilul pentru a atribui sarcinile corect, în scopul de a îmbunătăți fluxul de lucru în cadrul companiei. Enigma 365 face măsurători precise și furnizează date fiabile despre ce fac zilnic angajații, în fața computerele lor”, susțin dezvoltatorii aplicației, pe pagina Enigma 365.
Managerii care se înscriu pentru un demo gratuit pot, printre altele, să creeze grupuri de angajați (de exemplu, pentru a urmări activitatea pe departamente); să clasifice aplicațiile și paginile web în productive, neproductive sau neutre; să blocheze pagini pe care le consideră nepotrivite pentru locul de muncă (de exemplu, Facebook); să vadă rapoarte de productivitate.
(Foto: Nimbuzz/www.flickr.com)
