Din ce în ce mai mulți oameni de afaceri călătoresc în interes de serviciu. Globalizarea ne-a condus spre un mediu de business fără frontiere, dar asta înseamnă să fii permanent în contact cu oameni de pe toate continentele. Acest lucru se vede mai ales în creșterea semnificativă a călătoriilor în interes de afaceri. Specialiștii din Statele Unite, de exemplu, se așteaptă la aproape 500 de milioane de călătorii de acest tip în anul 2020, doar în interiorul granițelor lor.
Atunci când trebuie să prinzi un avion, să pregăteşti ședințe importante și să te descurci foarte repede într-un oraș necunoscut, atât stresul, cât și oboseala îți afectează gradul de productivitate. Dar, grație dezvoltării tehnologice, avem o serie de instrumente de care ne putem folosi pentru a elimina aceste sincope în ritmul de lucru.
Productivitate 101: Alege cele mai portabile soluții de lucru
Nu orice laptop este ultra portabil. Majoritatea au limitări în ceea ce privește durata de viață a bateriei, viteza de procesare și conectivitatea la alte dispozitive. Optează pentru un model de laptop sau de tabletă care să îți permită să folosești toate tool-urile de care ai nevoie zi de zi pentru a lucra și investește într-o baterie de rezervă, un charger portabil și un rucsac sau o geantă adecvate transportului. Nu uita nici importanța perifericelor de tipul unui mouse wireless, un hard extern și căști bune.
Productivitate 101: Alege un hotel cu rețea Wi-Fi bună
Chiar dacă ai toate instrumentele necesare pentru lucru, este posibil ca factori care nu depind de tine să îți influențeze nivelul de productivitate. Dacă ai videoconferințe sau dacă știi că va trebui să transferi documente etc., este bine să verifici conexiunea la internet a locului în care vei sta în timpul călătoriei, pentru că una slabă te va ține în loc.
De asemenea, caută dinainte adresele unor hub-uri de lucru din apropierea hotelului în care stai pentru a putea să lucrezi la un birou real unde beneficiezi și de o imprimantă sau de alte servicii similare.
Productivitate 101: Alege o companie aeriană customer oriented
Este important să economisești cât mai mult timp dacă vei călători des. Iată de ce ar fi minunat dacă ai putea zbura cu o companie aeriană care îți oferă check-in online sau de pe mobil, care îți permite din aplicația pentru smartphone să îți modifici zborul sau să cumperi bilete cu un singur click. Chiar dacă pare mai mult un moft, de fapt, îți economisește mult timp, mai ales dacă foloseşti des avionul.
Productivitate 101: Creează-ți un plan de lucru offline
În cazul în care în aeroport rețeaua este slabă, la hotel nu ești mulțumit de viteza internetului sau dacă laptopul tău cedează, este important să ai un plan B. Așadar, asigură-te că ai documentele printate şi că poți lucra chiar fără acces la tehnologie timp de câteva ore.