Cu cât devii mai implicat în rolul tău în companie, cu atât îți vei aloca mai multe task-uri și proiecte. Cel puțin în teorie, subconștientul tău îți spune că acesta este drumul spre succes și promovare, iar astfel omiți ideea că delegarea este și ea o opțiune. În practică lucrurile stau diferit. Multe companii încearcă din nevoie sau din lăcomie să stoarcă tot ce pot de la cât mai puțini angajați, într-un trend pe care unii experți îl consideră a fi o ”mahmureală economică” post criză.
Fast Company este de părere că indiferent de motiv, supraîncărcarea este ceva la ordinea zilei pentru mulți dintre noi. Potrivit unui sondaj Glassdoor, angajații sunt din ce în ce mai nemulțumiți de lipsa echilibrului dintre muncă și viață personală, iar un alt studiu relevă faptul că săptămâna de muncă de 40 de ore va fi în curând istorie.
46% dintre managerii chestionați spun că spre deosebire de acum cinci ani lucrează mult mai multe ore.
În timp ce nu putem pur și simplu să nu mai lucrăm și să abandonăm taskuri și proiecte, putem totuși să încercăm să ne administrăm aceste responsabilități cât mai eficient folosindu-ne de câteva tactici.
Descoperă-ți limitele
În ciuda formulării tip slogan publicitar, acest îndemn este esențial și ar trebui să fie o practică pe care orice angajat, indiferent de poziția sa în ierarhie ar trebui să o adopte. Limita superioară este cea mai importantă în mod evident. Care sunt semnele că ne-am atins limita de încărcare? Pierderea motivării, oboseala cronică, starea conflictuală constantă între tine și colegi sunt cele mai solide indicii că vei intra în burnout foarte curând.
Una dintre soluții este să îți aloci pauze pentru a putea să îți menții ritmul de lucru. Între două task-uri oferă-ți 10 minute de liniște, deconectează-te, ascultă muzică, vorbește cu cineva drag la telefon despre alte subiecte, meditează sau ia o pauză mai mare și fă puțină mișcare. Dacă vei lega sprinturile de muncă unul de celălalt vei eșua în câteva zile.
Resetează privirea de ansamblu
Când simți că te apropii de atingerea limitelor este momentul să faci un pas în spate și să revii la planul inițial pentru a vedea care era strategia de fapt și aruncă o privire de ansamblu asupra a tot ceea ce ai de făcut. Dacă te uiți la lista de lucruri urgente în fiecare zi și nu mai ești capabil să prioritizezi nimic sau nu mai ai ce să împingi pentru a doua zi, ai o problemă de ierarhizare a etapelor.
Reevaluează scopurile și efectul pe care îl are fiecare task asupra bunei desfășurări a proiectului. Apoi decide care este ordinea în care vei aborda toate sarcinile pe care trebuie să le duci la bun sfârșit. Revino la punctul în care gândeai pe termen lung.
