Studiile arată că petrecem aproximativ 10.400 de zile la birou pe parcursul vieții. La un program de opt ore, înseamnă un total de 83.200 de ore. Sau 28 de ani! Acum, întrebarea firească ar fi cât din acest timp este folosit eficient și cât este, de fapt, timp irosit?
Specialiștii susțin că proasta organizare a timpului poate provoca efecte dintre cele mai nocive, care, pe lângă faptul că afectează performanța la locul de muncă, pot degenera în axietate și chiar depresie.
“Este foarte important modul cum ne gestionăm timpul pentru că de el depind reușita sau eșecul nostru. Iar aici mă refer, în special, la mediul profesional. Ne raportăm la timp din două perspective: în relația cu ceilalți și în relația cu noi înșine. Respectă-ţi, în primul rând, timpul! Astfel, vei respecta și timpul celorlalți”, spune Alexandru Bușilă, psihoterapeut și trainer HPDI. Specialistul consideră că managementul timpului poate fi îmbunătățit urmând câțiva pași importanți:
- Ascultă cu mare atenție ceea ce își doresc oamenii de la tine. Verifică dacă ai înțeles bine.
- Deleagă. Dacă nu ai cui să delegi și ești foarte aglomerat, cere ajutorul. E mai bine decât să depășești termenul-limită.
- Învață să spui : “Nu în acest moment. Imediat ce termin ceea ce am de făcut acum, voi putea să te ajut”.
- Notează-ți în agendă ideile și cererile pe care le primești din partea colegilor. Nu te opri din ceea ce faci.
- Fă-ţi un “to do list” pe hârtie sau pe calculator. Stabilește-ți prioritățile pentru ziua, săptămâna, luna în curs.
- Odată la 60 de minute, ridică-te de pe scaun și plimbă-te cinci minute prin birou. Plimbă-te, nu fuma!
- Ține cont că urgența ta nu este şi urgența colegului tău și nici invers.
- Acționează ca să rezolvi problemele. Nu căuta scuze.
- Asigură-te că primești raportul la timp. Nu aștepta până pe ultima sută de metri. Follow up.
- Cea mai proastă decizie este să nu iei nici o decizie. Acționează!
Când vine vorba despre managementul timpului în relația cu tine însuți, ar trebui să ai în vedere următoarele:
- Notează-ți într-un loc vizibil ceea ce este important pentru tine și când îți dorești să se întâmple.
- Alege să-ți faci un obiectiv SMART din ceea ce îți doresti. Nu visa cai verzi pe pereți! Ei există doar în bolile mintale sau pe tapet.
- Relaxează-te, dar nu lenevi!
- Alege un interval de timp de 15 minute pe zi în care să nu fii nici angajat, nici părinte, nici soț sau soție. Acela este timpul tău, doar al tău! Și îl meriți!
- Dacă nu ai un tabiet până la vârsta asta, ar fi cazul să-ți găsești unul. Nu transforma privitul la televizor într-un obicei. Mai bine, citește o carte!
Despre HPDI
Înființată în 2001, compania Human Performance Development International furnizează soluții de leadership și dezvoltare a resurselor umane prin programe de training, coaching și teambuilding. În 2014, HPDI a înregistrat o cifră de afaceri de 400.000 de euro, dublu față de anul precedent, iar pentru 2015, estimează o creștere a acesteia până la valoarea de 500.000 de euro. În prezent, HPDI are birouri în București, Timișoara și Arad, unul dintre principalele obiective ale companiei fiind extinderea pe plan internațional a serviciilor sale.
(Foto: Luigi Mengato, www.flickr.com)
Citeşte şi: 3 moduri de a încuraja și eficientiza munca în echipă, Obiceiurile unui manager ineficient și efectele asupra angajaților, Secretul eficienței – o perspectivă neuroștiințifică
