Cum poți implementa un program de cinci ore de lucru pe zi în companie?
Întrebarea este dacă un astfel de program funcționează pentru toată lumea. Cei care lucrează în domenii care cer o prezență de 24/7 cum ar fi poliția, sănătatea etc. nu se pot bucura de acest stil de lucru. De asemenea, joburile care implică munca în echipă într-o proporție foarte mare (de exemplu, producția de film) au o problemă în a implementa un asemenea tip de program.
Dar majoritatea companiilor pot face asta cu ajutorul unor pași destul de simpli.
- aplicați regula 80/20 (80% din producție rezultă din 20% din efortul depus) – încercați să depistați care sunt acele activități care reprezintă acel 20% și eliminați treptat restul taskurilor;
- gândiți în termeni de rezultat, nu de ore. Cei care resping ideea de cinci ore de lucru / zi sunt cei care măsoară ceea ce fac în ore, nu în rezultate;
- răsplătiți eficiența. Oamenii care reușesc să își reducă programul del lucru la cinci ore pe zi și mențin același nivel de productivitate, ba chiar îl cresc, trebuie motivați să inspire aceeași schimbare și în ceilalți;
- nu mai fiți disponibili oricând;
- folosiți-vă de toate mijloacele tehnice pe care le aveți la dispoziție pentru a elimina taskuri inutile făcute de oameni – automatizați;
- Înțelegeţi situațiile speciale – dacă ajungeți la implementarea unui astfel de program, trebuie să stiți sigur că oamenii sunt conștienți că uneori, în situații izolate, vor trebui să facă un efort suplimentar pe anumite proiecte și să lucreze 12 ore într-o zi.
