Articol de: Călin Cavaleru, Managing Partner, HTDI Consult
Înveți cu un scop
Nu poți să le știi pe toate. Nici n-are sens să-ți propui așa ceva. Prin urmare, este nevoie să te gândești bine ce abilități vrei să-ți dezvolți și care sunt domeniile în care nu intenționezi să faci mare lucru. Apoi, să decizi unde merită să aloci timp.
Nu-ți pierde vremea mergând la toate cursurile care promit marea cu sarea sau la evenimente urieșești unde mari meșteri de business își amintesc copilăria lor nefericită sau îți explică bune practici de acum cinci ani care nu au nici o relevanță în situația ta sau în etapa de dezvoltare în care te afli.
Reduci drastic numărul de întâlniri la care participi
Stabilește criterii clare de precalificare și de calificare a prospecților, clienților, furnizorilor, angajaților și candidaților pe care-i vezi personal la interviu. Asigură-te că ai angajați pricepuți care sortează corect persoanele cărora le aloci timp.
Exceptând situațiile excepționale, când ai nevoie de relaxare sau vrei să-ți ridici moralul văzând că în curtea altora este și mai multă mizerie decât la tine, nu răspunde în orele în care ești productiv la telefoanele celor care vând produse de investiții, ale funcționarilor bancari care alergă zelos să-ți mai vândă un card ori ale celor care vor să știe cum te-ai simțit la service sau în magazinul cu telefoane mobile.
Renunți la multitasking
Este doar o iluzie că poți să te ocupi de mai multe chestiuni în același timp. De fapt, îți muți atenția de la o treabă la alta, pierzând timp, făcând analize de proastă calitate, greșind mult mai frecvent decât de obicei.
Când crezi că rezolvi multe apăsări în același timp, de fapt, acumulezi mult stres, uiți lucruri importante, produci puțin și prost. Imaginea ta în fața colaboratorilor apropiați are de suferit pentru că nu le acorzi atenția necesară. În plus, pasionații de multitasking mănâncă mai mult când butonează 3-4 sarcini concomitent decât ei înșiși când se concentrează la o singură treabă.
