Acte facturate
Adăugați în facturile voastre coduri de bare care să reprezinte clienții sau facturile. Existe programe care pot genera eficient aceste coduri de bare pentru voi. Când o factură este returnată cu o plată, puteți găsi cu ușurință numărul contului clientului sau al facturii. Acest lucru va preveni problemele cu plățile, precum facturarea unui alt client sau o sumă greșită.
Timpul și prezența
Facilitați munca pentru contabilul vostru, pentru a putea să plătească rapid și corect angajații, cerându-i să folosească coduri de bare. Sunteți îngrijorați de costurile orelor suplimentare? Puteți genera cu ușurință rapoarte pentru a vedea câte ore de muncă plătită au fost înregistrate, până la un anumit moment.
Urmărirea bunurilor companiei
Ați observat vreodată că în corporații și birourile guvernamentale există etichete metalice pe birouri, dulapuri de depozitare și echipamente? Acestea sunt folosite pentru a urmări unde se află activele fixe. Dacă aveți laptopuri, sisteme portabile de vânzare, cărți sau alte bunuri pe care le folosesc angajații, partenerii sau clienții, codurile de bare vă permit să le „țineți evidența”.
Urmărirea bunurilor este esențială pentru a preveni pierderile și pentru a vă asigura că puteți găsi echipamentele atunci când aveți nevoie de ele. Puteți chiar să introduceți un cod de bare pe raportul vostru anual și să împărțiți una sau mai multe copii, în loc să tipăriți câte unul pentru fiecare angajat care ar putea avea nevoie să revizuiască datele.
Accelerarea procesului de inventariere
Chiar dacă utilizați un sistem POS, cel puțin o dată pe an va fi nevoie să desfășurați un control fizic. Este mult mai eficient să scanați fiecare articol, decât ar fi să îl căutați manual pe o listă de inventar și să-l înregistrați.
Comercializare online
Pentru a vă vinde produsele pe site-uri de vânzări online, ele trebuie să aibă coduri de bare. Astfel, orice produs pe care poate fi pus un cod de bare poate fi urmărit, scanat într-un sistem, manipulat sau raportat.
Așadar, atunci când sunteți pregătiți să accelerați procesele afacerii voastre, luați în considerare opțiunea de implementare a codurilor de bare.
Sursă: www.allbusiness.com
(Foto: matthew_hull, www.morguefile.com)
