Dar, dacă „cabina de lucru” era în sine o soluție la biroul deschis, de ce designerii și administratorii de birouri s-ar întorce din nou birourile deschise?
Răspunsul: noile companii din tehnologie, credeau că birourile deschise reprezintă soluția la problemele de comunicare. Acest lucru a dus la ceea ce anterior a fost văzut ca un dezavantaj al designului de birou deschis – zgomot, distragerea atenţiei și haos – însă toate acestea pot fi considerate şi elementele pozitive.
Cum vor fi proiectate birourile de astăzi?
Spațiile de recreere sunt foarte importante pentru un birou. Au ajuns să fie printre primele lucruri pe care oamenii le cer. Pentru a face timpul petrecut la birou unul plăcut, este important să existe spații care să răspundă nevoilor diferitelor tipuri de persoane sau grupuri de dimensiuni diferite și celor ce au activități diferite. Poate că o zonă are un hol și o canapea pentru relaxare, sau alta este mai formală, are o sală de conferințe sau este o sala de teleconferinţe pentru două persoane. Aceste opţiuni le permit angajaţilor să aibă acces la timp privat, într-un spaţiu doar pentru ei, atunci când au nevoie.
Atunci când este realizat designul interior al unui birou, nu ar trebui privit totul doar dintr-un unghi estetic, ci şi dintr-unul practic. Acustica joacă un rol important, la fel şi locul în care echipele ar trebui plasate în funcție de cât de des se vorbește la telefon sau dacă sunt des în întâlniri. Se pot adăuga finisaje care absorb sunetul, cum ar fi covoare, draperii sau plăci acustice de perete. Acestea creează un sentiment de „confidențialitate” cu utilizarea diferitelor segmente de birou. De asemenea, trebuie luat în calcul, dacă este cazul, şi accesul facil la punctele de vânzare.
Este important să vă puneţi întrebări pentru a afla care este fluxul de lucru al companiei: „Câte locuri sunt necesare? Câți oameni sunt în fiecare departament și care trebuie să stea unul lângă altul? Care sunt cele mai puternice echipe și au nevoie de mai multă liniște? Unde este intrarea și unde se vor aduna oamenii? ” Scopul acestui studiu este sa minimizați riscurile ulterioare.
