De câte ori până acum nu v-ați oprit din ceva important ca să completați o fișă de evaluare anuală a unui angajat? Cât de des ați făcut-o doar pentru că resursele umane v-au cerut-o? Sau pentru că angajatul insistă fiindcă de această foaie depinde mărirea lui salarială.
Toate aceste motive de mai sus sunt orice mai puțin valide, cu toate acestea, ele sunt cel mai des întâlnite. Un motiv corect ar fi ”așa îmi ajut angajații să își evalueze modul de lucru și să se dezvolte mai bine”. Totuși evaluările se petrec în mod normal pe loc. Atunci când avem o ședință față în față cu un angajat care a greșit sau atunci când premiem pe cineva pentru o soluție inedită sau pentru o performanță peste așteptări.
Aici este și problema evaluărilor anuale. Frecvența cu care acestea au loc. Este foarte complicat pentru un manager care are în subordine peste 20 de personae să rețină ce au făcut toți acești angajați în ultimele 12 luni. În cel mai bun caz își aduc aminute de ultimele două, trei luni și mult mai ușor își vor aminti momentele în care ei l-au supărat și nu pe cele fericite.
O soluție ar fi evaluarea trimestrială și, mai bine de atât, ar trebui aplicată evaluarea bazată pe taskuri cu analiză imediată. Feedback-ul imediat este mult mai eficient decât cel primit luni de zile mai târziu, pentru că astfel se evită formarea de obiceiuri nocive eficienței și performanței la locul de muncă.
In acest mod, evaluarea anuală va fi doar o analiză rapidă a evaluărilor anterioare, suficientă pentru a putea decide care sunt pașii următori pe care trebuie să îi facă fiecare angajat.
În plus, evaluarea anuală reprezintă un stress continuu pentru angajați. Pe măsură ce data limită se apropie, anxietatea va crește, indiferent că vorbim despre un angajat model sau nu. Acest lucru se datorează și stilului foarte formal și tipizat în care are loc această evaluare. Un proces continuu însă devine mult mai prietenos și va reduce din atenția pe care i-o acordă membrii echipei, aceștia concentrându-se mai mult pe rezultatele reale pe care le au de obținut.
