de Iulia Cimpoeru
Să știi să îți pui telefonul pe „silent”, să nu-i mai acorzi atenție din acel moment și să te concentrezi total pe muncă reprezintă un lucru nu tocmai ușor pentru mulți dintre noi. Deși avem impresia că cele 30 de secunde pe care le petrecem la telefon, din cinci în cinci minute, nu înseamnă mare lucru, analizând lucrurile la rece, constatăm că telefonul ne distrage de la lucrurile importante și ne scade productivitatea.
Tuturor ni s-a întâmplat să deblocăm telefonul când primim o notificare pentru a vedea despre ce e vorba. Credem că ne va lua trei secunde să aflăm dar, nu de puține ori, după cinci minute, ne aflăm tot cu ochii în telefon, dând scroll. După ce am verificat notificarea, ne uităm „un pic” pe wall, apoi vedem că un prieten a postat un articol, dăm click pe link, deschidem articolul, citim și așa trece timpul. Când ne revenim din această scurtă transă, constatăm că au trecut minute bune de când suntem cu capul în telefon și că ceea ce am citit nu ne-a schimbat nici pe departe viața. În schimb, ne-am fi simțit mai bine dacă am fi rezolvat task-urile care ne așteaptă din ziua precedentă. Astfel, munca noastră se aglomerează în timp ce acordăm atenție lucrurilor neimportante.
Ca să evităm să fim distrași de telefon, putem recurge la următoarele acțiuni, recomandate de inc.com:
- Pune telefonul mobil deoparte
Obișnuiește-te ca atunci când nu mai ai nevoie de telefonul mobil, să-l pui deoparte, într-un colț, de unde îl poți auzi cum vibrează, dar nu suficient de aproape de tine astfel încât să fii tentat să-ți verifici Facebook-ul din zece în zece minute. Pune-l pe birou undeva, uită de el, și concentrează-te pe proiectul la care lucrezi.
2. Personalizează-ți căsuța vocală
Atunci când nu poți vorbi la telefon, lasă căsuța vocală să vorbească în locul tău. Cel mai bine este să-ți înregistrezi propria voce astfel încât cei care te sună să fie motivați să asculte mesajul vocal până la capăt. În mesajul vocal e bine să transmiți oamenilor faptul că ești ocupat și să le spui să-ți lase numele și numărul de telefon pentru a-i suna atunci când vei putea vorbi.
3. Spune-le oamenilor când te pot suna
De câte ori, până acum, nu ți s-a întâmplat să primești un telefon în cel mai nepotrivit moment? Fie că e vorba despre o oră târzie, fie despre faptul că telefonul a sunat în timpul mesei, te-ai simțit deranjat de acele apeluri. Pentru a nu primi telefoane în timpul tău personal, când mănânci sau în timpul ședinței de yoga, cel mai bine este să transmiți oamenilor care este intervalul oral în care te pot suna. Afișează programul pe site-ul tău, în cazul în care ești freelancer, sau discută cu șefii și subordonații dacă ești angajat.
