Citește și: Cum s-a prăbușit imperiul lui Jamie Oliver și de ce a dat greș în antreprenoriat
Stabilește împreună cu membrii echipei în prealabil o agendă și desemnează pe cineva care să faciliteze întâlnirea pentru a menține grupul pe drumul cel bun și pentru a conduce procesul de luare a deciziilor. De asemenea, cere cuiva să ia notițe și să le trimită către părțile interesate, astfel încât să nu fie nevoie să pierdeți timp prețios făcând o altă întâlnire despre același subiect în viitor.
Distribuie documente
Dacă ai nevoie de feedback despre material, trimite un document. Poți face acest lucru prin Documente Google, Echipe, Slack sau orice alt serviciu de partajare a fișierelor aprobat de organizația ta.
Când utilizezi această metodă, asigură-te că ai stabilit un termen limită pentru revizuire, activează modificările și fii clar cu privire la ceea ce ai nevoie de la examinatorii care intră pe document. Totul ar trebui să se explice de la sine, astfel încât, dacă colegul tău trebuie să se uite la document după ce și-a băgat copiii la somn, la 10 seara, să nu fie nevoie de nicio clarificare în plus.
Comunicarea constantă
Deși instrumentele de chat colaborativ, cum ar fi Slack, Teams și Flock, sunt incredibil de populare și sunt adesea văzute drept „cheia” colaborării în echipă, asigurați-vă că acestea funcționează pentru tine și echipa ta, în loc să lucrați voi pentru ele. Decide cât de des și cât timp veți interacționa pe canalele corespunzătoare. Pentru unii dintre clienții mei de coaching, acest lucru poate însemna doar 10 minute o dată pe zi pentru a parcurge cele mai relevante mesaje. Pentru alții, e bine de mai multe ori pe zi sau să aibă instrumentul de mesagerie deschis continuu, cu excepția cazului în care trebuie să fie super-concentrat. Și dacă descoperi că nu poți, sau cineva din echipă nu poate rezolva cu ușurință o problemă prin chat, comută conversația la un apel. Făcând acest lucru, vei prelua mai mult controlul asupra timpului și întreaga echipă are o mai bună înțelegere a momentului în care aud explicații orale.
Citește și: BestJobs: Scădere de 23% în trimestrul trei pentru joburile de management
Scopul colaborării în echipă nu este ca tu să fii mereu disponibil. În schimb, este să te asiguri că tu și echipa ta sunteți aliniați la obiectivele comune și să lucrați cel mai eficient în realizarea lor. Puteți colabora eficient de la distanță, chiar și atunci când aveți de realizat proiecte incredibile, dacă se colaborează cu intenție și concentrare.
Sursa foto: Unsplash
