Productivitatea și eficiența țin de mai mulți factori, atât umani, cât și tehnici. Productivitatea nu este un lucru cu care te naști, ea se dobândește. Aceasta implică voință, disciplină și capacitatea de a face lucruri.
Secretul 1. Prioritizarea: un factor-cheie al productivității
Nu este suficient să termini o anumită sarcină, contează și cum o termini. Productivitatea apare atunci când raportul dintre eficacitate și eficiență este pozitiv.
Vilfredo Pareto a spus: „Pentru multe lucruri, aproape 80% dintre efecte au la bază 20% dintre cauze”.
Înainte de a te implica într-un task, pune-ți următoarele întrebări, susține Mikaela Kiner, CEO uniquelyHR:
- Este acest task urgent sau mai poate aștepta (o săptămână, o lună, un semestru)?
- Dacă preiau acest task, este nevoie să amân o altă sarcină?
- Sunt cea mai potrivită persoană pentru a face această sarcină sau pot delega?
- Dacă spun „da” acestei sarcini, la ce spun „nu”?
Îți poți pune aceste întrebări de fiecare dată când adaugi un task nou la lista cu lucrurile pe care le ai de făcut.
Citește și: 11 citate despre productivitate
Secretul 2. Folosește duminica pentru confirmarea întâlnirilor
Conform statisticilor, foarte mult timp este irosit în diverse întâlniri, interne și externe, mai mult sau mai puțin productive. O primă soluție oferită de Nathan Latka, CEO al companiei Heyo și gazdă a emisiunii „The Top Entrepreneurs in Money, Marketing, Business and Life”, are următoarea soluție:
„Elimină cât mai multe întâlniri. Folosește seara de duminică pentru a-ți reevalua toate întâlnirile programate pentru săptămâna care vine și anulează tot ceea ce nu consideri necesar. Orice întâlnire care nu este un DA absolut poate fi anulată.”
Vezi: Factori care contribuie la stagnarea productivității
Secretul 3. Folosește FRED pentru a fi mai productiv
Sarah Tourville, CEO Media Frenzy Global, recomandă folosirea pașilor cunoscuți sub denumirea de FRED (Focus, Relax. Entirety, Double Check):
- Concentrează-te!
În seara dinaintea zilei de muncă, aminteşte-ţi cinci dintre acțiunile pe care le ai de făcut în ziua următoare. Realizează primul task din listă a doua zi dimineața și restul va veni de la sine.
- Relaxează-te!
Stresul, anxietatea și furia afectează raportarea pe care o ai la cei din jurul tău. Evită aceste stări pe cât posibil.
- Integritate
Realizează lucruri care fac parte dintr-o plan mai mare. Îndrăznește să îți pui țeluri mărețe.
- Verifică și reverifică
Gândește-te la ceea ce puteai face diferit și la ceea ce poți face mâine mai bine.
Productivitatea nu este atât despre timp, deși acest factor nu poate fi neglijat, cât despre prioritizare și despre felul în care faci lucrurile, astfel încât rezultatul final să fie excepțional.
(Sursa foto: Flickr, CJS*64)
