Împărtășește mai multe
Împărtășește o informație semnificativă, care poate fi o invitaţie la conversație pentru data viitoare când vorbești cu persoana respectivă. De ce nu vei fi la birou? Ce înveţi la o conferință și te va ajuta să răspunzi mai bine nevoilor clienților? Unde te duci în vacanță și care este acel lucru minor, dar interesant pe care dorești să îl faci acolo? Aceste tipuri de inserţii pot fi extrem de utile pentru a începe o conversație, în timp ce colegii de birou te vor întreba despre conferință sau vacanță și te vor cunoaște ca pe un om complex, cu hobby-uri si pasiuni, nu doar ca pe un coleg.
Oferă resurse
O altă opțiune este să împărtășești o resursă care să le aducă valoare expeditorilor tăi. Ia în considerare persoanele care îţi trimit cele mai multe email-uri atunci când selectezi o resursă adecvată: un articol care îi poate ajuta în desfășurarea unei anumite activităţi sau un video pentru inspiraţie.
Personalizează-ți mesajul
Unele sisteme de email permit expeditorului să insereze un mesaj pentru persoanele din interiorul companiei și unul diferit pentru cei din afara ei. Gmail îţi permite să trimiți răspunsuri automate numai celor din agendă, în loc să le trimită răspuns tuturor oamenilor, chiar și celor pe care nu îi cunoști. Aceste funcții simple îţi pot oferi o flexibilitate și mai mare. De exemplu, poate dorești să împărtășești colegilor mai multe informații personale, față de ceea ce vrei să le comunici expeditorilor externi.
Făcând niște mici inserţii în mesajul automat la emailuri care anunţă că nu vei fi disponibil, poţi ajunge să te conectezi mai bine cu oamenii cu care lucrezi, sa ai conversatii minunate cu colegii și partenerii despre planurile de vara, căsătorie și, în același timp, să savurezi relaxat toate acele momente speciale din timpul tău liber, cu cei dragi. O să vezi că mesajul nou și îmbunătățit al OOO își face treaba. Îţi va da șansa de a fi pe deplin prezent unde alegi să-ţi petreci timpul liber și îţi va da posibilitatea de a te conecta mai profund cu ceilalți, la întoarcerea la birou.
Sursa: Harvard Business Review
Foto: Pixabay
Citește și Şase stiluri de comunicare care ar trebui să fie la îndemâna fiecărui lider
