Totuși, se observă un trend ascendent în adopția acestui tip de serviciu în România. Motorul acestei creșteri îl reprezintă companiile multinaționale, fie abia intrate pe piața locală, fie cele existente, care își cresc organic numărul de angajați sau prin deschiderea unor centre pentru shared service, conform informațiilor Smartree.
Avantajele externalizării procesului de salarizare
”Principalele avantaje care conving companiile să opteze pentru outsourcing în cazul procesului de salarizare sunt creșterea confidențialității privind datele salariale, externalizarea riscului, diminuarea costurilor și controlul serviciilor, deoarece compania de outsourcing va asigura permanent procesele necesare, având o echipă specializată în acest sens”, subliniază Bogdan Badea.
Un alt avantaj vizibil este legat de timp. Conform mai multor studii de specialitate, peste 50% din timpul de lucru în cadrul departamentelor de HR din companii este dedicat zonei administrative, care în mare parte include operațiunile de salarizare.
”De asemenea, trebuie punctat faptul că procesul de salarizare nu înseamnă doar calculul salariilor și plata angajaților. Astfel, pentru creșterea eficienței business-ului nu este suficientă doar externalizarea de calcul salarial propriu-zis, fiind necesară implementarea unor soluții software de automatizare a colectării datelor relevante, precum un sistem automat de pontaje. Astfel, spre exemplu, pentru o companie cu 2.000 de angajați, colectarea și realizarea pontajelor se poate reduce de la câteva zile, la maxim o oră”, detaliază Bogdan Badea.
În ceea ce privește cele mai potrivite domenii pentru care s-ar preta externalizarea acestui tip de serviciu, nu există, practic, nicio restricție. Orice companie, din orice industrie și cu un număr de angajaţi oricât de mic poate beneficia de pe urma acestei alegeri. De altfel, Smartree administrează la ora actuală servicii de salarizare pentru clienți care au de la un angajat, la 10.000 de angajați, o echipă de 25 de specialiști ai Smartree dedicându-se acestor procese.
