2. Strânge dovezi.
Cu această viziune în picioare, acum poți veni cu date clare. Există o relație directă între calitatea întâlnirii și:
- Productivitate
- Crearea unei noi afaceri
- Calitatea și viteza decizionale
- Implicarea și păstrarea angajaților
Pentru a colecta dovezi pentru echipa ta, înregistrează toate întâlnirile din ultimele 30 de zile într-un excel. Adaugă coloane pentru a urmări numărul participanților și durata fiecărei întâlniri. Înmulțirea acestor numere cu costurile salariale medii îţi va oferi o estimare a costurilor acelor întâlniri.
Apoi adaugă încă două coloane; una pentru a urmări valoarea de afaceri pe care fiecare întâlnire trebuie să o realizeze (ar trebui să se refere la una dintre categoriile enumerate mai sus) și o a doua coloană pentru a adăuga o evaluare pentru cât de bine a avut loc întâlnirea.
Când ai terminat, vei avea un excel pe care îl poți împărtăși cu colegii, care va arăta cât cheltuiți pentru întâlniri și ce primiți în schimb.
3. Demonstrează propunerea ta.
În sfârșit, ești gata să începi transformarea. Ai spus povesti pentru a-ţi ajuta colegii să vizualizeze modul în care aceste întâlniri ar putea și ar trebui să funcționeze și ai colectat date pentru a stabili un punct de referință inițial, pe baza căruia poți măsura progresul.
Acum este momentul să experimentezi cu noi modalități de a ţine întâlnirile. Poți începe prin a încerca o tehnică de sonorizare inovatoare pe care ai învățat-o de la o altă companie și apoi să le ceri și celorlalţi să sugereze noi experimente pe care le puteți încerca. Abordarea acestor schimbări ca experiment confirmă faptul că a) nu știi ce va funcționa până când nu încercaţi și b) îi inviți pe oameni să se gândească constructiv la ceea ce face ca o întâlnire să fie una de succes.
Nu numai că acest lucru va da tuturor o voce și o miză în felul în care vă întâlniți, ci creează și schimbarea de perspectiva pe care o căutai. Toată lumea va pune de acum întrebarea „Cum putem face această întâlnire mai bună?”
În cele din urmă, cel mai bun mod de a ajuta conducerea să vadă valoarea orchestrării cu intenţie a întâlnirilor este să se implice în design-ul lor. Cu toții vedem valoarea în copiii noștri, în ceea ce creăm.
Apoi, când va veni noul an, nu vei mai întreba cum să obții susţinerea. Tu și echipa ta veți căuta modalități de a crește beneficiile și avantajul competitiv pe care l-aţi găsit în cadrul întâlnirilor voastre noi, îmbunătățite.
Sursa: Inc.com
Foto: Pixabay
Citește și 10 sfaturi utile pentru cei ce încă se pregătesc să-și creeze obiectivele pentru noul an
