Fă în așa fel încât munca să curgă
În cadrul companiilor, ca și în comunități, un flux mare de lucru este activat – sau slăbit – de eforturile fiecărui membru. Obiectivele individuale realizate (sau nu) afectează puterea fluxului.
Secretul este recunoașterea modurilor în care poți împărţi sarcinile astfel încât să fie un proces reciproc avantajos. Prin practicarea reciprocității, te asiguri că toată lumea are ceea ce are nevoie pentru a reuși.
Atunci când oferi ceea ce îi trebuie unui angajat să progreseze, în cele din urmă, vei face calea mai ușoară pentru toată lumea din echipă.
Personalitatea contează
Ai trecut vreodată în viteză pe lângă biroul cuiva care știi că avea nevoie de ajutor? Poate că ești absent și deconectat pentru că ești setat să-ți termini propriile sarcini. Data viitoare, ar fi bine să te oprești și să spui: „Toată ziua am trecut în grabă pe lângă biroul tău. Voiam doar să vad cum ești.”
Apoi, poți sări în ajutor dacă crezi că este necesar. Dar, mai întâi, ia în considerare tipul de personalitate al colegului tău. Unii oameni nu spun niciodată: „Bună, ai putea să mă ajuţi?”, iar alţii îţi cer rapid ajutorul. Însă nu toată lumea va aprecia o ofertă nesolicitată. Probabil că lucrezi alături de câțiva introverți care ar preferă să stea în umbră și să obţină singuri progrese continue.
Având în echipă mai multe tipuri de personalități independente, reușești să răzbaţi mai bine cu o abordare de tipul „se va face”. Verifică nivelul de lucru atunci când acesta este scăzut și menționează că ai observat contribuțiile fiecăruia.
Și, mereu scoate în evidenţă munca grea și progresul echipei. Menţiunea: „Aș vrea să vă mulțumesc pentru progresul făcut în proiectul x”, contează foarte mult. Nu este foarte ușor să recunoști munca fiecărei persoane. Din când în când, mulţumește-le oamenilor care preferă să stea în umbra și oferă-le astfel șansa să strălucească.
Oferă-le șansa să te cunoască
Pentru că lucrezi cu mai multe personalități, „ajutorul” va însemna lucruri diferite pentru fiecare persoană în parte – la fel ca și încurajarea și responsabilizarea.
Nu știi ce fel de ajutor sau încurajare ar putea aprecia echipa ta? Activitățile de dezvoltare ale echipei te pot ajuta să descoperi abilitățile și personalitatea fiecăruia. Planificând excursii de conectare și acţiuni de voluntariat cu echipa, sau chiar întâlniri care încep cu o atmosferă relaxată, îi vei ajuta pe toți să se simtă mai apreciați pentru cine sunt.
Adevărul e că nu orice activitate de consolidare a echipei trebuie să implice speranța disperată ca membrii echipei să cadă în braţele tale. Există modalități mai puțin ciudate (și periculoase) de a vă familiariza unii cu alţii, cum ar fi să participați împreuna la un eveniment, să ieșiți la prânz sau un clasic mod de a începe întâlnirea de luni cu o prezentare de tipul: demonstrează și spune.
Odată ce vei afla cu adevărat cu cine lucrezi, îi poți împuternici pe mebrii echipei prin anticiparea nevoilor lor și adăugând tot ce e necesar la fluxul de lucru. În mod uimitor, energia voastră combinată va ajuta la crearea unei echipe mai fericite și productive.
Sursa: Themuse.com
Foto: Pixabay
Citește și Cum afectează productivitatea modul în care comunici
